Estamos atrapados en una vorágine contable, el cierre de las cuentas anuales del ejercicio 2014, y una de las cuestiones más planteadas es aquella referente a cómo proceder respecto a la distribución del resultado del ejercicio.

Si lo que se ha producido es una pérdida, evidentemente, no existe ningún problema con respecto a la distribución del resultado ya que este ha sido negativo y, desde el punto de vista contable se contabilizará un cargo a la cuenta de resultados negativos de ejercicios anteriores.

Por el contrario, si lo que ha existido en el periodo ha sido beneficio, estamos obligados a realizar una propuesta de distribución del mismo, que figurará en el apartado 3 de la Memoria. ¿Qué hacer con los beneficios? La respuesta es sencilla y solamente admite dos posibilidades:

  1. Dejarlos en la empresa a través de una dotación de Reservas.
  1. Remunerar a los dueños de la empresa a través de un reparto de dividendos.

El problema que se plantea en este aspecto es que no existe ningún artículo concreto en el TRLSA donde se recoja una relación explícita de todas las partidas que componen la propuesta de distribución, y es toda una serie de artículos diversos la que interviene en el tema.

Saneamiento de resultados negativos de ejercicios anteriores

Desde un punto de vista económico si en los ejercicios anteriores han existido pérdidas y ahora se han obtenido beneficios habrá que destinarlos a recuperar una situación patrimonial más equilibrada (artículos 213, 163 y 260 del Texto Refundido de las Ley de Sociedades Anónimas, en adelante TRLSA).

Dotación a la Reserva legal

El TRLSA exige la dotación a partir del beneficio de una reserva de carácter indisponible que viene a incrementar esa garantía inicial. La dotación de la reserva legal está desarrolla en el artículo 214 del TRLSA: «En todo caso, una cifra igual al 10 por 100 del beneficio del ejercicio se destinará a la reserva legal hasta que esta alcance, al menos, el 20 por 100 del capital social».

Dotación a la Reserva por fondo de comercio

A este respecto, el artículo 213.4 señala que es necesario dotar esta reserva. “En cualquier caso, deberá dotarse una reserva indisponible equivalente al fondo de comercio que aparezca en el activo del balance, destinándose a tal efecto una cifra del beneficio que represente, al menos, un 5 por 100 del importe del citado fondo de comercio. Si no existiera beneficio, o este fuera insuficiente, se emplearán reservas de libre disposición.” (artículo 213.4 de la TRLSA).

Dotación a Reservas estatutarias

Los accionistas mediante acuerdos estatutarios también pueden contribuir a la dotación de reservas. La cuantía de la dotación, el importe que ha de alcanzar la reserva estatutaria y las cuestiones acerca de los motivos de disponibilidad de la misma deben estar reflejados en los estatutos sociales.

Dividendos

La participación de los accionistas en las ganancias sociales se produce a través de los dividendos, esta distribución se hará en función del capital social que se haya desembolsado.

Con carácter general existen dos limitaciones en cuanto a la distribución de dividendos:

  1. Una vez cubiertas las atenciones previstas por la Ley o los estatutos, sólo podrán repartirse dividendos con cargo al beneficio del ejercicio, o a reservas de libre disposición, si el valor del patrimonio neto no es o, a consecuencia del reparto, no resulta ser inferior al capital social. A estos efectos, los beneficios imputados directamente al patrimonio neto no podrán ser objeto de distribución, directa ni indirecta (artículo 213.2 del TRLSA).
  1. Se prohíbe igualmente toda distribución de beneficios a menos que el importe de las reservas disponibles sea, como mínimo, igual al importe de los gastos de investigación y desarrollo que figuren en el activo del balance (artículo 213.3 del TRLSA).

Como se puede comprobar debemos tener cuidado a la hora de distribuir el resultado del ejercicio para no incurrir en una ilegalidad ya que no todo el beneficio va a poder considerarse una retribución para los accionistas.

Francisco José Pineda Torres                                                                                                                                                                                                Socio Asesores Grupo NG

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